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公司業務

廣東省發改委建設學習型組織

2017-07-06

 

 項目背景

 

廣東省發改委積極響應黨中央“建設學習型組織”的號召,讓各處室學習、交流上級傳達的學習文件,共享學習成果。廣東省發改委希望能將學習文件便捷地分享給各處室,又能實現不同的學習文件落實到不同的學習對象,有相關學習權限的人才能看到該文件,確保機密的文件不泄露。

 

 客戶挑戰

 

1、以紙質文件為主,缺乏專門的存儲管理

局內各種行政規章、管理制度、會議紀要、工作計劃、總結報告、學習資料等政務文件為紙質形式,沒有統一的存放途徑,且文件缺乏專門的存儲管理,容易造成機密文件丟失和泄露。

2、文件共享效率低,學習交流不暢
局內文件分發主要依靠QQ、微信等個人社交工具,學習資料共享效率低,導致調用時不方便,學習交流不順暢。
3、經常需要進行選舉投票活動,傳統的投票方式工作量大,費時費力。

 

 解決方案

 

云宏知庫云盤為廣東省發改委打造專屬的電子圖書館,將所有的學習文件整理歸檔到知庫云盤中,個人可隨時隨地登錄知庫云盤在線學習。
1、提供海量存儲,統一存放、管理學習資料和辦公文件,實現文件實時共享。
2、提供多種形式的交流功能:通過“知庫群組功能”,跨組織創建學習小組; 通過“知庫微博”快速分享優秀文章;通過“知庫討論組”交流學習心得;使用“知庫私信”向領導匯報學習情況等。
3、提供“操作權限”功能,設置了不同的人對不同文件夾的操作權限,例如只讀、下載和可編輯等,保證了重要學習資料的機密性。
4、提供投票應用,發改委在需花幾分鐘即可發起投票,并實時查看投票結果,無需人工統計票果,投票決策公開透明。

 

 客戶價值


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